Blog · 4 min lezen
Een bedrijfsuitje organiseren doe je in zeven stappen: doel benoemen, budget bepalen, datum kiezen, type uitje kiezen, offertes vergelijken, collega’s informeren en een draaiboek maken. Wie ze in deze volgorde afwerkt, heeft in de laatste week geen stress. Hieronder per stap wat jullie regelen, met tips voor bedrijven in het Westland en regio Den Haag.
Schrijf op één regel waarom jullie dit organiseren. “Iets leuks doen” is een prima antwoord. “Vieren dat het project klaar is”, “de nieuwe collega’s verwelkomen” of “twee afdelingen dichter bij elkaar brengen” zijn andere antwoorden, en die leiden tot een ander uitje. Het doel is ook het beste argument als iemand vraagt waarom jullie voor dit programma kiezen.
Leg het budget vast voordat jullie offertes opvragen. Spreek af:
Aanbieders rekenen verschillend: de een per persoon, de ander per programma. Bij 2SUR5 kost Adventure Games bijvoorbeeld vanaf € 550 voor 1,5 uur, en De Teamtoren Basis € 525 voor 2 uur. Check bij elke offerte of de prijs inclusief btw is.
Stuur een korte poll met drie of vier mogelijke data. Meer keuze maakt het alleen trager. Let op schoolvakanties voor collega’s met kinderen, deadlines en piekweken. Mei, juni en december zijn drukke maanden voor uitjes, dus plan die ruim vooruit.
Zorg dat iedereen kan meedoen. Kies een programma waarin collega’s zelf bepalen hoe ver ze gaan, zodat niemand zich hoeft te verontschuldigen.
| Type uitje | Voorbeeld | Past bij |
|---|---|---|
| Actief buiten | parcours, klimmen, samenwerkingsopdrachten | teams die veel binnen of achter een scherm werken |
| Cultuur of stad | museum of stadswandeling in Den Haag, met lunch | teams die vooral willen bijpraten |
| Culinair | kookworkshop of diner | een bedankmoment met veel tijd voor gesprek |
| Combinatie | ochtend actief, daarna lunch of borrel | gemengde groepen |
Het verschil tussen een gemiddelde en een goede aanbieder zit vaak niet in de prijs, maar in de details. Vraag in elke offerte naar:
Zeg er expliciet bij dat onderdelen optioneel zijn, bijvoorbeeld voor collega’s met een blessure of zwangere collega’s. Anders haakt iemand stilletjes af zonder te zeggen waarom.
Eén document met tijden, adres, telefoonnummers, dieetinformatie en wat jullie doen als er iets misgaat. Geef een exemplaar aan de begeleider van de aanbieder en houd er zelf één bij de hand.
2SUR5 zit in Wateringen, in het Westland. Een bedrijfsuitje van 2SUR5 kan bij 2SUR5 of op jullie eigen locatie en is eenvoudig te combineren met lunch of borrel. Een teamuitje bij 2SUR5 stellen we op maat samen, voor 10 tot meer dan 100 personen.
Veelgestelde vragen
Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen rond dit onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.
2SUR5 verzorgt programma’s vanaf 10 personen. Kleinere teams kunnen in overleg.
Een teamuitje bij 2SUR5 duurt van een paar uur tot een dagdeel. Het programma wordt afgestemd op jullie doel en de beschikbare tijd.
Voor mei, juni en december liefst acht weken of meer. In rustigere maanden is vier tot zes weken vooruit meestal genoeg.
Kies een programma waarin ieder zijn eigen uitdaging kiest. Bij 2SUR5 is dat het uitgangspunt: iedereen doet mee op eigen niveau, zonder prestatiedruk.
Stuur ons het doel, het aantal collega’s en een paar mogelijke data. Dan doen we een voorstel op maat. Bekijk alvast het aanbod voor bedrijfsuitjes, of kijk naar heidagen als jullie meer richting en koers zoeken.