Heidag locatie: buiten of in een vergaderzaal?

Wanneer kies je een vergaderzaal voor je heidag?

• Bij strategische sessies waarin nadenken en analyseren centraal staan
• Bij workshops met veel materiaal, zoals presentaties, cijfers en post-its
• Als concentratie belangrijker is dan energie
• Als een externe spreker of begeleider vooral inhoud overdraagt

Wanneer is een locatie buiten beter voor je heidag?

• Na een conflict, reorganisatie of andere grote verandering
• Als het team steeds in dezelfde discussie belandt
• Als je wilt zien hoe het team samenwerkt, in plaats van erover te praten
• Als de heidag inhoud en actie moet combineren

Buiten gebeurt iets wat in een zaal lastig is: mensen laten zien hoe ze samenwerken. Wie neemt de leiding, wie haakt af, hoe gaat het team om met tijdsdruk? Dat levert gespreksstof op die dichter bij de praktijk ligt dan een discussie aan tafel.

Buiten of vergaderzaal: de verschillen op een rij

Hoe combineer je buiten en binnen op een heidag?

Een veelgebruikte opzet:

1. Ochtend: een actief programma buiten, met opdrachten die samenwerking zichtbaar maken.
2. Lunch: samen eten en even bijkomen.
3. Middag: binnen reflecteren op wat er gebeurde en dat vertalen naar concrete afspraken.

Zoek een locatie waar beide kunnen, of houd de verplaatsing kort. Zorg voor een overdekte plek voor het zittende deel en een plan voor slecht weer.

Welke fout zie je vaak bij het kiezen van een heidaglocatie?

Kiezen uit gewoonte. De vergaderzaal omdat het altijd zo gaat, of buiten omdat het team iets anders wil, zonder duidelijk doel. De locatie volgt het doel, niet andersom. Stel daarom vooraf deze vragen:

• Wat moet er na de heidag anders zijn?
• Hoeveel inhoud moet er besproken en besloten worden?
• Wat kan de groep fysiek aan, en wie heeft beperkingen?
• In welk seizoen valt de heidag?
• Hoeveel reistijd is acceptabel?

Hoe pakt 2SUR5 een heidag aan?

2SUR5 uit Wateringen, in het Westland vlak bij Den Haag, organiseert heidagen die geen traditionele vergaderdag met flip-overs en lange gesprekken zijn. Elke dag volgt het principe Beleef, Ontdek en Verander: actieve werkvormen om los te komen van de routine, reflectie op samenwerking en daarna concrete afspraken en acties.

De heidag kan plaatsvinden op jullie eigen locatie, op een externe heisessie-locatie of in de natuur. Groepsgrootte en opzet gaan in overleg, en vooraf is er altijd een verkennend gesprek.

Veelgestelde vragen

Heb je vragen?

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen rond dit onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.