Blog · 4 min lezen

Teamuitje budget per persoon: waar reken je mee?

Voor het budget per persoon van een teamuitje bestaat geen vast normbedrag. Het budget per persoon is de optelsom van activiteit, catering, vervoer en btw, gedeeld door het aantal deelnemers. Vraag die posten apart uit, dan kun je offertes eerlijk vergelijken en weet je vooraf of het budget past.

Waar hangt het budget per persoon van een teamuitje af?

De prijs van een teamuitje verschilt sterk per type activiteit, duur en locatie. Deze vijf factoren bepalen het meest:

FactorWat het doet met de prijsWaar je op let
DuurEen dagdeel kost minder dan een hele dag met meerdere onderdelenIs een lange dag echt nodig voor het doel?
ProgrammaMaatwerk en extra begeleiding kosten meer dan een standaardprogrammaWat moet het uitje opleveren?
GroepsgrootteVaste kosten worden over meer of minder mensen verdeeldGeldt er een minimumaantal?
CateringLunch, borrel of diner kan een groot deel van het budget zijnZit eten in de prijs of komt het erbij?
Locatie en vervoerEen uitje ver weg vraagt vervoer en reistijdKunnen collega's zelf komen?

Wat zit er meestal in de prijs van een teamuitje?

Bij de meeste aanbieders betaal je in de basisprijs voor:

  • de activiteit zelf, inclusief materiaal
  • begeleiding door instructeurs of trainers
  • gebruik van de locatie of het terrein

Soms zit er ook een lunch, borrel of vervoer bij. Dat verschilt per aanbieder en per pakket.

Wat zit er vaak niet in?

  • eten en drinken tijdens of na de activiteit, afhankelijk van het pakket
  • een diner op een andere locatie
  • vervoer van en naar de locatie
  • btw: check altijd of de offerte inclusief of exclusief btw is

Vraag deze posten apart op. Anders vergelijk je een kale activiteit met een compleet pakket.

Hoe reken je het budget per persoon uit?

  1. Vraag bij elke aanbieder een totaalprijs voor hetzelfde programma, dezelfde duur en hetzelfde aantal deelnemers.
  2. Tel catering, vervoer en eventuele extra’s erbij op.
  3. Zet alle bedragen op dezelfde basis: allemaal inclusief of allemaal exclusief btw.
  4. Deel het totaal door het aantal mensen dat echt meegaat, niet door het aantal uitgenodigden.
  5. Houd rekening met een minimumaantal. Bij minder deelnemers betaal je soms toch voor het minimum.

Voor de werkgever telt een personeelsuitje vaak mee in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Vraag de salarisadministratie hoeveel ruimte er dit jaar nog is.

Levert een hoger budget per persoon een beter teamuitje op?

Niet vanzelf. Met meer budget koop je meestal een langere dag, een exclusievere locatie, uitgebreidere catering of meer maatwerk. Of dat nodig is, hangt af van het doel. Een programma van een dagdeel dat goed aansluit op het team levert vaak meer op dan een dure hele dag zonder duidelijk doel. Begin daarom met de vraag wat het uitje moet opleveren en kies daarna pas de duur.

Wat kost een teamuitje bij 2SUR5?

2SUR5 zit in Wateringen, in het Westland en vlak bij Den Haag. Een teamuitje op maat stellen we samen voor 10 tot 100+ personen, onder begeleiding van 2SUR5-instructeurs. Kleinere teams doen we in overleg. De duur varieert van een paar uur tot een dagdeel en catering is optioneel.

Voor een aantal programma’s staat een prijs op de site, bijvoorbeeld:

Meer weten over deze korte programma’s? Bekijk Adventure Games en De Teamtoren. Voor een bedrijfsuitje doen we een voorstel op maat. Daarin stemmen we samen teamgrootte, doel van het uitje, beschikbare tijd en locatie af.

ProgrammaDuurPrijs op de site
Adventure Games Basis1,5 uurvanaf €550
De Teamtoren Basis2 uur€525

Veelgestelde vragen

Heb je vragen?

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen rond dit onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.

Dat verschilt per aanbieder. Check in elke offerte of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn voordat je ze vergelijkt.

2SUR5 verzorgt teamuitjes vanaf 10 personen. Kleinere teams doen we in overleg.

Een teamuitje bij 2SUR5 duurt van een paar uur tot een dagdeel. We stemmen het uitje af op jullie team en doelstellingen.

Daar is geen vaste norm voor. Het bedrag hangt af van duur, programma, catering, vervoer en groepsgrootte. Vraag bij twee of drie aanbieders een voorstel voor hetzelfde programma, dan zie je wat realistisch is.

Rick
Rick

Klaar om te plannen?

Stuur ons jullie groepsgrootte, gewenste duur en richtbudget. Dan doen we een voorstel op maat. Bekijk ook de mogelijkheden voor een bedrijfsuitje bij 2SUR5.