Onboarding-uitje voor nieuwe medewerkers: zo werkt het

Waarom een uitje naast de gewone inwerkperiode?

Een rondleiding, een welkomstkoffie en een inwerkmap leggen uit hoe het werk werkt. Ze laten niet zien hoe het team werkt. Dat zie je pas als mensen samen iets moeten oplossen: wie neemt initiatief, wie denkt mee, hoe wordt er gelachen en hoe gaan collega’s om met tegenslag.

Voor een nieuwe medewerker is dat waardevolle informatie. Andersom leert het team de nieuwe collega kennen buiten zijn of haar functie.

Wanneer plan je een onboarding-uitje voor nieuwe medewerkers?

Niet op de eerste dag. Dan is alles nieuw en komt een uitje eerder overweldigend over. Wacht ook niet maanden, want dan zijn de eerste patronen al ingesleten.

In de praktijk werkt een moment tussen week 3 en week 6 vaak goed. De nieuwe medewerker heeft dan eerste indrukken, maar kijkt nog met frisse ogen naar het team.

Starten er meerdere mensen kort na elkaar? Bundel ze dan in één uitje, zodat niemand de enige nieuwe is.

Welke activiteiten werken voor nieuwe medewerkers?

Het gaat niet om spanning of prestatie, maar om samenwerking. Een laagdrempelige opdracht waarbij iedereen iets kan bijdragen, doet meer dan een zware fysieke uitdaging.

Hoe groot moet de groep zijn?

Een groepje van vijf tot acht mensen werkt vaak goed: klein genoeg om met iedereen te praten, groot genoeg voor een echte teamopdracht. Neem vooral de directe collega’s mee, met wie de nieuwe medewerker dagelijks samenwerkt.

Is de afdeling groter? Werk dan binnen het uitje in kleine teams en zet de nieuwe collega bij mensen die hij of zij nog niet goed kent. Een groot afdelingsuitje zonder die indeling werkt minder goed: de nieuwe collega verdwijnt dan snel in de groep.

Stappenplan voor een onboarding-uitje

1. Bepaal het doel: kennismaken, de werkwijze van het team laten zien of allebei.
2. Vraag de nieuwe medewerker vooraf naar wensen, fysieke grenzen en dieetwensen.
3. Kies een datum tussen week 3 en week 6 waarop het hele team kan.
4. Communiceer praktische zaken op tijd, zoals kleding, tijden en vervoer.
5. Maak meedoen per onderdeel vrijwillig. Wie zich gedwongen voelt, klapt dicht.
6. Sluit af met één vraag aan iedereen: wat heb je vandaag gezien dat je nog niet wist?
7. Geef de nieuwe collega daarna een vaste collega als aanspreekpunt voor de rest van de inwerkperiode.

Een teamuitje bij 2SUR5 in Wateringen

2SUR5 zit in Wateringen, in het Westland en vlak bij Den Haag. Bij een teamuitje op maat kiest iedereen onder begeleiding van een instructeur zijn eigen uitdaging, zonder prestatiedruk. Teamuitjes verzorgen we vanaf 10 personen. Kleinere teams doen we in overleg.

Zoeken jullie iets korts en laagdrempeligs? Adventure Games zijn korte, actieve spellen waarbij samenwerken en plezier centraal staan. Dat kan op jullie eigen locatie of bij 2SUR5.

Veelgestelde vragen

Heb je vragen?

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen rond dit onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.