Schoolkamp aansprakelijkheid en veiligheid: wat regel je?

Hoe zit het met aansprakelijkheid en veiligheid op schoolkamp?

Een schoolkamp is een schoolactiviteit. De school heeft daarbij een zorgplicht: ze moet redelijke maatregelen nemen om leerlingen te beschermen, met voldoende toezicht en duidelijke afspraken. Dat betekent niet dat de school voor elk ongeluk aansprakelijk is. De vraag is of de school genoeg heeft gedaan om schade te voorkomen.

Verzorgt een externe partij een deel van het programma, leg dan vast wie waarvoor verantwoordelijk is. Bijvoorbeeld: de aanbieder voor de uitvoering van de eigen activiteiten, de school voor het toezicht daarbuiten, ’s nachts en onderweg.

Welke verzekeringen zijn nodig voor een schoolkamp?

Vraag de polisvoorwaarden op bij het bestuur voordat jullie boeken. Dan weten jullie op tijd of er iets aanvullend geregeld moet worden.

Welke toestemming en informatie heb je nodig van ouders?

• een schriftelijk akkoord per leerling, met datum, programma, vervoer en slaaplocatie
• medische informatie: allergieën, medicijnen, dieet en het telefoonnummer van de huisarts
• twee noodnummers van ouders of verzorgers
• toestemming voor foto’s en beeldgebruik, als dat niet al via het schooljaarformulier geregeld is
• de afspraak of begeleiders zelf medische hulp mogen inschakelen als ouders niet bereikbaar zijn

Leg in een medicijnprotocol vast wie medicijnen bewaart en uitdeelt.

Hoeveel begeleiders zijn verplicht op schoolkamp?

Er is geen wettelijke norm. Het aantal toezichthouders per leerling is niet wettelijk vastgelegd, zo staat ook in de Arbocatalogus Voortgezet Onderwijs. Er bestaan alleen richtlijnen. De school of stichting bepaalt dus zelf het beleid.

Houd bij het bepalen rekening met:

• de leeftijd van de leerlingen
• de zwaarte van de activiteiten, zoals water of hoogte
• de nacht: wie heeft dienst en wie is bereikbaar
• leerlingen die extra aandacht nodig hebben
• een reserve als een begeleider met een leerling naar de huisarts moet

Wat staat er in een protocol bij ongelukken?

Wijs vooraf per taak één persoon aan:

1. Wie belt 112 of de huisartsenpost?
2. Wie blijft bij de gewonde leerling?
3. Wie belt de ouders? Eén persoon, niet meerdere.
4. Wie houdt de rest van de groep bezig?
5. Wie informeert de directie op school?

Zet de namen en telefoonnummers op één A4 dat elke begeleider bij zich heeft.

Wat vraag je na bij de aanbieder van kampactiviteiten?

• Is er tijdens de activiteiten iemand met een geldig BHV- of EHBO-diploma aanwezig?
• Welke EHBO-middelen zijn er op de locatie?
• Staan de veiligheidsafspraken voor klimmen, hoogte en water op papier?
• Heeft de aanbieder een aansprakelijkheidsverzekering, en mogen jullie het bewijs zien?
• Wat gebeurt er bij onweer of harde wind?
• Wie is tijdens het kamp het aanspreekpunt?

Een aanbieder die deze vragen zonder aarzelen beantwoordt, heeft er meestal al over nagedacht.

Veelgestelde vragen

Heb je vragen?

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen rond dit onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.