Blog · 4 min lezen
Een schoolkamp voor groep 7 en 8 organiseren doen jullie in zes stappen: een locatie kiezen, een programma met structuur samenstellen, ouders informeren, begeleiding regelen, risico’s op papier zetten en een draaiboek maken. Begin in het najaar als het kamp in het voorjaar plaatsvindt. Dan is er nog keuze in locaties en data.
Deze tijdlijn helpt om niets te vergeten. Schuif de maanden op als jullie kamp eerder of later in het schooljaar valt.
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| September tot oktober | Locaties vergelijken, shortlist van drie |
| November | Eerste brief aan ouders: datum, kosten, globaal programma |
| Januari | Inschrijfformulier met allergieën, medicatie en zwemdiploma's |
| Zes tot acht weken vooraf | Begeleiders rond, risico-inventarisatie klaar |
| Twee weken vooraf | Laatste brief: paklijst, vertrektijden, contactgegevens |
| Laatste week | Draaiboek printen en doorlopen met de begeleiders |
Maak een shortlist van drie locaties en vergelijk ze op dezelfde punten:
Vraag de locatie om een school die er eerder was en bel die even. Tien minuten bellen zegt meer dan een brochure.
Een programma met structuur werkt beter dan veel vrije tijd op de locatie. Kinderen weten wat er komt en leerkrachten houden overzicht. Wissel per dag actieve blokken af met rust, en plan een avondprogramma.
Vermijd lange gaten tussen onderdelen. Juist daar ontstaan de kleine ruzies die de rest van de dag bij de leerkracht terechtkomen.
Willen jullie het activiteitenprogramma niet zelf draaien, dan kunnen jullie het uitbesteden. 2SUR5 neemt bijvoorbeeld de kampactiviteiten uit handen en is flexibel inzetbaar op elke locatie, met onder meer samenwerkingsopdrachten, outdoor challenges en een survival- of oriëntatietocht.
Drie momenten zijn genoeg:
Zet alle informatie op één vaste plek, zoals een pagina in het ouderportaal. Dat scheelt veel losse vragen per mail.
Er is geen wettelijke norm voor het aantal begeleiders per leerling. Er bestaan alleen richtlijnen. Stichting School & Veiligheid noemt als richtlijn 1 begeleider per 7 leerlingen voor groep 4 tot en met 8.
Ook als een externe partij de activiteiten leidt, blijven jullie eigen begeleiders nodig: voor de nacht, de maaltijden en de momenten tussen de onderdelen. Vraag in de offerte hoeveel begeleiders de organisator zelf meeneemt. Geef ouders die meegaan een duidelijke rol, zodat iedereen weet wie waarvoor aanspreekpunt is.
Een risico-inventarisatie hoeft niet dik te zijn. Begin met deze punten:
Eén document met per dag de tijdlijn, wie waar is, het noodnummer en welke kinderen extra aandacht nodig hebben. Print het een paar keer, zodat er altijd een papieren versie is als een telefoon leeg is.
Veelgestelde vragen
Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen rond dit onderwerp. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.
Ja. 2SUR5 neemt de kampactiviteiten uit handen en is flexibel inzetbaar op elke locatie. De invulling wordt afgestemd op jullie kamp en groep.
Dat hangt af van accommodatie, maaltijden, vervoer en programma. Vraag per onderdeel een prijs op, zodat jullie offertes van verschillende locaties eerlijk kunnen vergelijken.
Nee. Het aantal begeleiders per leerling is niet wettelijk vastgelegd. Er bestaan alleen richtlijnen, dus de school maakt zelf de afweging.
Begin bij voorkeur in het najaar voor een kamp in het voorjaar. Dan hebben jullie nog keuze in locaties en data.
Al meer dan 20 jaar ondersteunt 2SUR5 scholen tijdens hun schoolkamp, vanuit Wateringen in het Westland. Bekijk wat we op schoolkamp verzorgen of lees meer over de kampactiviteiten voor scholen.